| 企業資訊 | |||
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| 企業名稱 | 雙橡海外教育有限公司 | 統一編號 | 69596096 |
| 聯絡人姓名 | Maggie Lin | 聯絡人Email | recruiting@twinoaks-edu.com |
| 性別 | 女 | 部門 | |
| 職稱 | 連絡電話 | 0966-684-192 | |
| 傳真 | |||
| 備註 | |||
| 職缺資訊 | |||
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| 職缺名稱 | 營運管理｜儲備幹部｜實習生｜Operation Intern | 工作性質 | 實習 |
| 工作日期 | 2024/05/02 ~ 2024/05/17 | 工作時段 | 08:00 ~ 17:00 |
| 每周工作天數 | 1 | 職務類別 | 管理與財經 / 行政總務 / 行政助理 |
| 職務內容 | 1. 課程籌備（40% 時間） - 報名手續：協助處理報名確認手續，包含製作表單，規劃面試時間，製作學生資料表等。 - 統籌行前說明會：協助規劃，製作活動細流，預定場地，準備簡報、製作行前手冊等。 - 資料管理：統整各大表單、問卷、數據，確保資訊在同一個 date base。 - 進度管理：協助監測各門課程的專案進度大表，提醒並協助各課程專案完成進度。 2. 供應商管理（40% 時間） - 採購詢價：找尋廠商，詢價、比價、評估 CP 值，直接管理採購製作過程。包含所有與課程相關的供應商採購、供應商關係管理。 - 場地洽詢：為說明會、成果發表會、實體講座等活動，尋找體驗最好的場域，負責與場地租借供應商溝通協商，直接管理場地活動管理。 - 設計製作：製作團體服裝、紀念品、行前手冊、課程所需教具教材等，視情況協同供應商一同處理設計。 3. 優化效率（10% 時間） - 引進科技工具：協助團隊將繁複、耗時的流程，以科技工具、SOP、套件軟體、Excel 程式、ChatGPT 等工具取代，加速團隊作業效率。 - 撰寫 SOP：將固定會執行的項目及進行方式，寫成易懂，任何人看了都能操作的 SOP 文件。 4. 徵才招募 (5% 時間） - 文宣製作：協助製作徵才頁面、文案、圖文設計、草擬 Email 等 - 宣傳發布：發布徵才資訊，聯繫職涯中心、系辦等重要合作對象 5. 彈性任務（5% 時間） - 我們隨時會根據市場、用戶反饋等最新資訊，做新的項目，也會有部分的跨部門支援。 | ||
| 工作地點 | 決大部分的時間以遠端模式工作，工作時間需上線至虛擬辦公室辦公 | ||
| 薪水類型 | 時薪 185 | 提供膳宿 | |
| 勞保 | 有 | 健保 | 有 |
| 合約保障 | 有 | ||
| 實習類型 | 學期實習 | ||
| 實習課程 | |||
| 職缺限制 | |||
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| 工作經驗 | 大學在學學生（如為大四學生，實習表現良好，有轉正職的機會） 中英文溝通能力流暢 對雙橡在做的事有熱忱 科系不限 | ||
| 語言條件 | |||
| 電腦技能 |
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證照資格 |
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| 駕駛執照 |
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交通工具 |
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| 其他條件或特殊專長 | |||
| 職缺公告 | |||
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| 公告區間 | 2024/05/02 ~ 2024/05/17 | 需求人數 | 2 |
| 科系要求 |
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學歷要求 | |
| 接受身分別 | 應徵方式 |
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| 備註 | |||